Employé / Employée d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Notre agence Adéquat (nom d'agence) recrute un assistant(e) d'établissement H/F pour une mission de (remplacement d'un congé maternité) située à Ecouflant pour son client spécialisé en TP Vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs ð Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients (prise en charge de l'appel téléphonique, accueil lors de l'entrée à l'agence) ð Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur ð Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique Gestion du courrier de la réception aux envois ð Réalise la saisie des documents de l'agence (compte-rendu, lettres, dossiers de consultation) ð Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers ð Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres ð Suit la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures ð Participe à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures[...]
